Jatkuvasti koveneva kyberuhkaympäristö asettaa yrityksille kasvavia haasteita. Yrityksen on löydettävä oikeat turvaratkaisut toimintansa turvaamiseksi sekä huolehdittava tietosuojan (GDPR) toteutumisesta lain vaatimusten mukaisesti.
Me D-Fence Oy:llä vastaamme näihin haasteisiin yli 20 vuoden kokemuksella ja rautaisella ammattitaidolla. Yritys saa meiltä avaimet käteen -palvelut sähköpostiviestinnän turvaamiseen, GDPR osoitusvelvollisuuden hoitamiseen sekä sisäisen ilmoituskanavan toteuttamiseen.
Easy GDPR palvelu
Easy GDPR on ylivoimainen kokonaisratkaisu, jonka avulla ylläpidät yrityksesi tietosuojakäytänteitä. Järjestelmä muodostaa automaattisesti antamiesi tietojen ja tekemiesi toimenpiteiden pohjalta yrityksesi koko tietosuojadokumentaation, kuten tietovirtakuvaukset, tietosuojaselosteet ja tietotilinpäätöksen.
Email Security palvelu
D-Fence Email Security (eSec) torjuu sähköpostiuhat ja varmistaa hyötypostin saapumisen. Palvelu koostuu monitasoisesta gateway-tason ratkaisusta, jossa käytetään useita eri valmistajien antivirusohjelmistoja sekä uusinta UIDS-älyteknologiaa.
Whistleblow viestikanava
Whistle-blowing direktiivi vaatii perustamaan sisäisen ilmoituskanavan omalle henkilöstölle sekä ulkoisille sidosryhmille. D-Fencen Viestikanava vastaa direktiivin vaatimuksiin.
Ulkoistettu tietosuojavastaava
EU:n tietosuoja-asetus suosittelee nimeämään kaikkiin yrityksiin tietosuojavastaavan. Tietosuojavastaavan tehtävänä on seurata henkilötietojen käsittelyn lainmukaisuutta ja auttaa organisaatiota toteuttamaan lainsäädännön asettamat velvoitteet.
Verkkokoulutukset
Tehokkaat ja käytännönläheiset verkkokoulutukset mahdollistavat yrityksen toimihenkilöiden digitaaliset tietoturva- ja tietosuojataidot. Tutustu verkkokoulutuksiin!
GDPR testi
Millä mallilla GDPR asiat yrityksessäsi ovat? Testaa niin tiedät! Valittavanasi on joko syvätesti tai pikatesti. Valitse toinen, vastaa kysymyksiin ja saat raportin sähköpostiisi.
Lukusuositus uudelle Tietosuoja ja yksityisyys-kirjalle!
Henkilötietomme ovat arvokasta omaisuutta, ja omien tietojen turvallinen käyttö on osa elämän perustaitoja. Tietosuoja ja yksityisyys kertoo käytännönläheisesti, mistä henkilötietojen käsittelyssä on kyse, mitä velvollisuuksia eri osapuolilla on ja miten jokainen voi omilla toimillaan pienentää tietosuojaan liittyviä riskejä.
Teos sisältää paljon käytännön vinkkejä omien tietojen turvaamiseksi sekä hyviksi tietosuojakäytännöiksi.
Kirjoittajat: Ari Andreasson työskentelee Tampereen kaupungin tietosuojavastaavana. Juha Oravala on D-Fence Oy:n johtaja. Marianne Toivonen työskenteli vuosia energia-alalla tietosuojakoordinaattorina ja toimii nykyään vapaana tietosuoja-asiantuntijana.
Työmme tarkoitus on turvata lapsen oikeus suotuisiin kasvuolosuhteisiin, tukea vanhemmuutta ja ehkäistä perheväkivaltaa. Tämä tehtävä edellyttää, että voimme toimia luottamuksellisesti ja huolehtia siitä, että ihmisten henkilötietoja käsitellään aina oikein, vastuullisesti ja lainmukaisesti.
Easy GDPR on antanut meille selkeät työkalut ja asiantuntevan tuen tietosuojan käytännön toteuttamiseen. Kun olemme kohdanneet kysymyksiä tai haasteita, olemme saaneet nopeasti vastaukset ja ohjauksen eteenpäin.
Näin voimme täysin keskittyä perustehtäväämme. Palvelu tukee myös arvojamme: turvallisuutta, vastuullisuutta ja luottamusta.
Ilman niitä emme voisi rakentaa perheille ja lapsille turvallista ympäristöä.
Easy GDPR-palvelun avulla pystymme varmistamaan, että nämä arvot näkyvät konkreettisesti myös arjen toiminoissamme.
Jussi Pulli
Ensi- ja turvakotien liitto r.y
Olemme olleet D-Fence Easy GDPR -palvelun käyttäjinä vuodesta 2019. Palveluun sisältyvä asiantuntijatuki on ollut meille kullanarvoinen. Kun meille on tullut tietosuojahaasteita tai kysymyksiä, olemme saaneet asiantuntevan avun, vastaukset ja selkeät askelmerkit nopeasti.
Yksittäiset tilanteet ovat ratkenneet asiantuntijoiden tuella sujuvasti ja ilman turhaa viivettä.
Tämä on tuonut meille varmuutta ja mielenrauhaa – tiedämme, että voimme luottaa siihen, että asiat hoituvat oikein ja ajantasaisesti.
Asiantuntijatuki on lopulta säästänyt aikaa ja resursseja. Sen ansiosta olemme voineet keskittyä omaan ydintyöhömme, kun tietosuoja-asiat pysyvät hallinnassa ja aina tarvittaessa tukenamme on kokenut kumppani.
Benjamin Harf
Ab Alarm Control Alco Oy
Olemme käyttäneet D-Fencen eSec Email Security -palvelua syksystä 2012 asti. Viime vuosien aikana pilvipohjaisissa ratkaisuissa on tapahtunut suuri murros. Me valitsimme Microsoft 365 ‑palvelun, koska se soveltui hyvin tarpeisiimme.
Pilvipalvelut saattavat aiheuttaa yrityksille erilaisia turvallisuusriskejä yrityksen toimialasta riippuen. Halusimme välttyä mahdollisilta poikkeustilanteilta ja jatkuvasti muuttuvilta sähköpostiuhilta, ja valitsimme D-Fencen kumppaniksemme tämän suojauksen toteuttamiseen.
Microsoft Cloud 365:n ohjeissa kerrotaan, että asiakkaat voivat halutessaan suojata palvelun itse valitsemallaan kolmannen osapuolen palvelulla, joka reititetään Office 365:n läpi. D-Fencen palvelut olivat meille hyvin luonteva valinta pilvialustamme suojaamiseen.
D-Fencen palvelu itsessään on täysin läpinäkyvä, ja kuukausittainen suojausraportti on helppolukuinen ja antaa hyödyllistä tietoa riskienhallintaan.
Olemme tyytyväisiä D-Fencen eSec-palveluun ja voimme suositella sitä lämpimästi kaikille organisaatioille.
Jorma Salminen
Eitcon Oy
ESOY On vuonna 1991 perustettu elektronisen suojauksen erikoisliike. Tarjoamme asiakkaillemme laaja-alaista teknistä osaamista, luotettavia järjestelmiä sekä henkilökohtaista palvelua järkevään hintaan.
Olemme olleet D-Fence Oy:n asiakkaita tietoturvapalveluiden osalta vuoden 2006 lopusta alkaen.
Tietosuoja-asetuksen vaatimuksenmukaisuuden osoitusvelvollisuuden täyttämiseksi meille tarjottiin Easy GDPR -palvelua, jonka otimme käyttöömme maaliskuun alussa 2018.
Teimme palvelun avulla vaadittavan dokumentaation ja täytyy kyllä todeta, että palvelu on nimensä veroinen: kaikki kävi varsin helposti ja nopeasti ilman erikseen palkattua konsulttia. Saimme vietyä nykyiset tietosuojakäytäntömme tähän mukaan pienillä muutoksilla ja ne mitä ei aikaisemmin edellytetty, tuli hoidettua nopeasti kuntoon.
Easy GDPR -palvelun valmiiksi tehdyt rekisteripohjat ja loogisesti askel askeleelta eteenpäin kuljettava malli auttavat kyllä ymmärtämään syvemmin tietosuoja-asetusta, vaatimuksia ja samalla kun tuottaa tarvittavan dokumentaation, tulee myös tehtyä tietovirtakartoitukset.
Suosittelen Easy GDPR -palvelua kaikille, jotka haluavat saada asiat kuntoon ilman isompaa vaivaa.
Kari Ahola
Esoy - Erikoissuojaus Oy
Europcar on Euroopan johtava vuokra-autopalveluiden tarjoaja. Yritys palvelee niin yritys- kuin yksityisasiakkaitakin Euroopassa, Afrikassa, Lähi-idässä, Etelä-Amerikassa ja Tyynenmeren alueella.
Europcar on myös yksi Suomen johtavista autonvuokrausyrityksistä. Suomessa Europcar-lisenssin haltija on Interrent Oy, joka on toiminut jo vuodesta 1967. Palvelemme asiakkaitamme yli 60 toimipaikassa, ja henkilöstöömme kuuluu 180 autonvuokrauksen asiantuntijaa.
Olemme käyttäneet D-Fencen eSec Email Security -palvelua sähköpostiliikenteemme suojaamiseen marraskuusta 2010 asti.
Palvelu on ollut parempi kuin osasin odottaa. D-Fencen palvelun saatavuus on täysin läpinäkyvää eikä se vaadi huoltoa, mukautuksia tai muuta lisätyötä. Olemme olleet tyytyväisiä myös saamaamme asiakaspalveluun ja tapaan, jolla D-Fence hoitaa asioita.
Helppokäyttöisten ja selkeiden turvallisuus- ja S.T.A.-kuukausiraporttien avulla pysyn myös hyvin ajan tasalla turvallisuustilanteesta ja ympäristöstä organisaation tasolla, mikä mahdollistaa oman riskienhallintamme.
Suosittelemme D-Fencen eSec-palvelua kaikille yrityksille ja organisaatioille, jotka arvostavat ongelmatonta ja turvallista sähköpostiviestintää.
Timo Ojaniemi
Europcar
Katetuotto Oy on perustettu vuonna 1989 ja yhtion virallinen nimi on Tili- ja markkinointitoimisto Katetuotto Oy. Henkilökuntaa meillä on 10 kpl. Yritystä johtaa yhdessä aviomiehensä Kari Liukkosen kanssa Nina Saari, jolla on 22 vuoden tilitoimistokokemus. Kari Liukkosella kokemusta on kertynyt jo 40 vuotta. Perheen tytär ja poika työskentelevät myös yhtiössä jo tiiviisti.
D-Fencen sähköpostiturvapalvelu otettiin käyttöön yrityksessämme vuonna 2008. Katetuotto Oy tuottaa taloushallinnon palveluita, jolloin korkeatasoinen tietoturva on yksi riskienhallinnan keskeisiä kulmakiviä.
Siirryimme Microsoftin 365-pilveen vuoden 2013 lopussa ja halusimme ylläpitää totuttua turvatasoa myös pilvikäytössä. Varsinkin, kun Microsoft teknisessä kuvauksessaan erikseen mainitsee, että 365-pilviratkaisuun voidaan vaivattomasti yhdistää kolmannen osapuolen tarjoama turvaratkaisu.
Käyttökokemuksemme D-Fencestä pilvipalveluiden kanssa ovat loistavia ja itse D-Fence-turvapalvelu on käytännössä täysin läpinäkyvä. 365-pilvi varustettuna D-Fencellä tuntuu jykevältä vastaukselta alati muuttuvaan turvaympäristöön.
Mitään tietoturvapoikkeamia ei ole havaittu ja voimme huoletta keskittyä omiin töihimme, joka oli yksi keskeisiä tavoitteitamme ratkaisukumppania valittaessa.
Suosittelemme D-Fence-turvapalvelua kaikille, jotka haluavat varmuutta pilven tietoturvalle tai jolle tietoturvalla on liiketoimintakriittistä merkitystä.
Nina Saari
Katetuotto Oy
Nummek Oy on osaava kansainvälinen konepajayritys. Automatisoitu tuotantomme on erikoistunut joustavaan piensarjavalmistukseen. Nummekilla on pitkä kokemus vaativasta tuotekehityksestä, tuotannosta ja asiakasyhteistyöstä ulkomailla ja kotimaassa. Nummekin toiminta perustuu ISO 9001 -laatujärjestelmään. Erityisiä vahvuuksiamme ovat ripeä toimintatapamme ja vankka osaamisemme koko ketjussa – tuotekehityksestä täsmällisiin toimituksiin ja asiakassuhteiden kokonaisvaltaiseen hoitamiseen.
Uutena tuoteryhmänä Nummek toi vuonna 2008 markkinoille Biojack-energiapuukourat metsäenergian korjuuseen. Nummek Oy osti AV-Kone Oy:n liiketoiminnan vuonna 2014, jolloin AVEKO-jätteenkäsittelylaitteiden valmistus siirtyi Nummek Oy:n tiloihin Perniöön.
Toimintamme ytimessä on iso jälleenmyyntiverkosto, ja henkilötietoja käsitellään varsin laajasti monissa eri yhteyksissä. Easy GDPR -palvelua tarjottiin meille keväällä 2018 voimaan tulleen EU:n tietosuoja-asetuksen vaatimusten täyttämiseksi ja kokonaisuuden hallitsemiseksi.
Tutustuimme D-Fence Easy GDPR -palveluun, ja sen sisältö ja toimintatapa sopi meille. Henkilörekisterit olivat valmiiksi kartoitettuna, tietovirtakuvaukset ja tietosuojaselosteet valmiiksi tehtynä. Meille jäi ainoaksi tehtäväksi kävellä ne läpi ja muokata muutamaa kohtaa ja kaikki tuli tehtyä.
Myös kokonaisuuden ylläpito tuntuu olevan todella vaivatonta. Juuri vaivattomuus ja se, että kaikki oli jo käytännössä valmiiksi tehtynä eikä tarvinnut aloittaa pisteestä nolla, olivat meille keskeisiä valintakriteerejä.
Vielä kun palvelu sisältää asiantuntijatuen ja on hinnaltaan todella kustannustehokas, on Easy GDPR -palvelua helppo suositella kaikille yrityksille.
Janne Asikainen
Nummek Oy
OurCnc Oy:n missiona on kehittää käyttäjäystävällisempi mobiilipalvelualusta globaaleille autonvuokrausalan yrityksille sekä tuottaa lisäarvoa verkostoitumalla strategisten kumppaneiden kanssa.
Tietosuoja-asetuksen vaatimuksenmukaisuuden osoitusvelvollisuuden aloittaminen tuntui hankalalta ja työläältä. Tietoa asiasta oli netti väärällään, mutta sen jäsentäminen tuntui isolta haasteelta.
Tutustuimme Easy GDPR -palveluun, jossa meitä erityisesti vakuutti asiantunteva tuki: vaikka kaikki dokumentit olivatkin pitkälti valmiiksi auki kirjoitettuna, niin sparraus asiantuntijan kanssa kirkasti koko asiaa ja otti GDPR-stressin pois hartioilta kokonaan.
Palvelun avulla saimme kaikki tarvittavat dokumentit helposti tehtyä ja kokonaisuuden ylläpito tuntuu olevan todella vaivatonta.
Suosittelen Easy GDPR -palvelua, koska siinä on kaikki oleellinen valmiina ja näin yrittäjänä oma aika kuluu oman liiketoiminnan parissa.
